Tormin Software. Praxismanagement neu gedacht
Software, Systeme und Strategien, die Praxen entlasten, Patienten digital gewinnen und Mitarbeiter langfristig binden. Entwickelt für Gesundheitsberufe – umgesetzt von Tormin Software by Tormin.BRAND
Unsere Lösungen für Ihre Praxis:
Tormin Software by Tormin.BRAND unterstützt Physiotherapien, Zahnarztpraxen, Heilpraktiker und andere Gesundheitsberufe bei der Digitalisierung, Mitarbeitergewinnung und strategischen Patientenentwicklung.
Wir haben uns darauf spezialisiert, Praxen so aufzustellen, dass sie dauerhaft entlastet arbeiten, wirtschaftlich wachsen und digital professionell auftreten.
Erfolgsgeschichte: Physiotherapiepraxis Physio Riechers – Inhaber Patrick Riechers
Physio Riechers wollte neue Mitarbeitende gewinnen – aber trotz Aufwand und guten Ideen blieb der Erfolg aus.
Die Website war in die Jahre gekommen, Social-Media-Posts liefen ins Leere, und die wenigen Bewerbungen passten nicht zum Anspruch der Praxis.
Zwischen Patienten, Verwaltung und Therapie blieb schlicht keine Zeit, alles professionell aufzubauen.
Also haben wir das Fundament neu gedacht: eine klare Bewerberstrecke, gezielte Ansprache und einen Auftritt, der zeigt, wie modern die Praxis wirklich ist.
Heute läuft die Gewinnung neuer Mitarbeitender planbar, messbar und ohne ständigen Mehraufwand – genau so, wie es im Praxisalltag funktionieren muss.
- Unklare Bewerberansprache und keine messbare Strategie
- Veraltete Website ohne klare Handlungsführung
- Kaum Bewerbungen trotz hoher Social-Media-Aktivität
- Fehlendes System für Nachverfolgung und Rückmeldungen
- Keine sauberen Zahlen zu Leads, Kosten oder Ergebnissen
- Ungeplante Prozesse, die Zeit und Ressourcen blockieren
Erfolgsgeschichte: Praxis für Physiotherapie Heike Sigl
Heike Sigl wollte ihr Team erweitern – doch trotz Engagement blieb der Erfolg aus.
Die Website war veraltet, auf Social Media passierte wenig, und passende Bewerbungen kamen kaum an.
Zwischen Praxisalltag und Patientenbetreuung fehlte schlicht die Zeit, um alles strategisch aufzubauen.
Gemeinsam haben wir daraus ein System gemacht: klare Ansprache, strukturierte Bewerberstrecke, professioneller Außenauftritt und messbares Reporting.
Schon nach wenigen Wochen kamen über 20 qualifizierte Bewerbungen – zwei neue Mitarbeitende wurden eingestellt, der digitale Auftritt spiegelt heute die Qualität der Praxis wider.
- Keine Bewerbungen trotz laufender Stellenanzeigen
- Veraltete Website ohne klares Bewerbungsziel
- Fehlende Struktur in der Bewerberkommunikation
- Keine Zeit für Marketing und Nachverfolgung im Alltag
- Fehlende Strategie für Social Media & Reichweite
- Keine messbaren Ergebnisse oder Auswertung der Maßnahmen
Erfolgsgeschichte: Physiotherapiepraxis Körpersprache Köln – Inhaber Philipp Wirtz
Philipp Wirtz stand mit seiner Praxis „Körpersprache Köln“ vor einem klaren Problem: trotz Social Media, Anzeigen und persönlicher Kontakte blieben qualifizierte Bewerbungen aus.
Die Website war veraltet, die Ansprache zu allgemein, und es gab kein System, um Interessenten gezielt anzusprechen oder nachzuverfolgen.
Der Aufwand war groß, das Ergebnis ernüchternd.
Gemeinsam haben wir die komplette Struktur neu aufgesetzt – mit einer modernen Bewerberstrecke, klarer Kommunikation und einem authentischen Außenauftritt.
Schon nach wenigen Wochen kamen über zehn qualifizierte Bewerbungen, eine neue Mitarbeiterin wurde eingestellt – und der Online-Auftritt zeigt heute, wofür die Praxis wirklich steht: moderne Physiotherapie mit Haltung.
- Keine qualifizierten Bewerbungen trotz hoher Aktivität
- Veraltete Website ohne klare Bewerberführung
- Fehlende Struktur in Ansprache und Nachverfolgung
- Kein Tracking oder messbare Ergebnisse
- Zeitverlust durch manuelle Abläufe
- Uneinheitliche Außenwirkung ohne Wiedererkennung
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Lernen Sie unsere Expertise in einem persönlichen Analyse- und Beratungsgespräch kennen.
Jede Zusammenarbeit mit Tormin Software by Tormin.BRAND folgt einem klar definierten Prozess.
So stellen wir sicher, dass jede Praxis individuell, effizient und mit messbarem Ergebnis betreut wird – ohne Zeitverlust oder Missverständnisse.
Termin anfragen
Sie stellen über unsere Website eine kostenlose Anfrage für ein Erstgespräch.
Darin beantworten Sie ein paar gezielte Fragen zu Ihrer Praxis, Ihrem Team und Ihren aktuellen Herausforderungen – etwa:
Fehlen Ihnen Mitarbeiter? Möchten Sie mehr Selbstzahler gewinnen? Oder wollen Sie Abläufe digitalisieren?
Auf dieser Basis können wir uns gezielt auf das Gespräch vorbereiten und sicherstellen, dass Sie sofort mit dem richtigen Experten sprechen.
Ziel: Kein oberflächliches Kennenlernen, sondern ein Gespräch mit Substanz.
Analyse-Vorgespräch
Einer unserer Mitarbeiter ruft Sie an, um Ihr Anliegen kurz zu besprechen und die Ausgangssituation besser zu verstehen.
Dabei klären wir, welche Themen für Sie aktuell Priorität haben, und ordnen Sie dem passenden Ansprechpartner zu – z. B. einem Spezialisten für Mitarbeitergewinnung, Patientenmanagement oder Prozessdigitalisierung.
Ziel: Sie sprechen im Hauptgespräch mit genau dem Experten, der Ihre Situation versteht – nicht mit einem allgemeinen Verkäufer.
Strategisches Beratungsgespräch
In einem rund 60-minütigen Online-Termin analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Lage:
Wie läuft die Patientengewinnung? Wo blockiert der Praxisalltag? Welche Systeme kosten Zeit oder Geld?
Anhand dieser Analyse zeigen wir Ihnen auf, welche konkreten Hebel Ihre Praxis effizienter, sichtbarer und wirtschaftlich stärker machen.
Sie erhalten eine klare Roadmap, wie wir Sie in den kommenden Wochen strukturiert begleiten können – vom Konzept bis zur Umsetzung.
Ziel: Ein klarer Plan, wie Sie mit minimalem Aufwand spürbar mehr Ergebnisse erreichen.
04
Umsetzung & Begleitung
Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit entscheiden, setzen wir die besprochenen Maßnahmen strukturiert um.
Wir übernehmen das Setup aller Systeme (z. B. Bewerbungsprozesse, Websites, Automatisierungen), betreuen die laufenden Kampagnen und sorgen dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen.
Sie erhalten regelmäßige Reportings, wissen jederzeit, wo Sie stehen, und können den Fortschritt messbar nachvollziehen.
Ziel: Ein dauerhaft funktionierendes System – keine kurzfristige Maßnahme.
- Klare Zuständigkeiten und feste Abläufe
- Messbare Ergebnisse durch kontinuierliches Monitoring
- Regelmäßige Reportings – volle Transparenz für Sie
- Umsetzung ohne Leerlauf oder Rückfragenmarathon
05
Langfristige Partnerschaft & proaktive Betreuung
Unsere Zusammenarbeit endet nicht mit der technischen Umsetzung – sie beginnt dort erst richtig.
Denn jede Praxis entwickelt sich weiter: Gesetze ändern sich, neue digitale Möglichkeiten entstehen, Abläufe verschieben sich.
Wir sehen uns nicht als Dienstleister, sondern als Partner, der Ihre Praxis dauerhaft begleitet und aktiv weiterentwickelt.
Das bedeutet:
Wir melden uns regelmäßig mit Vorschlägen, Optimierungen und neuen Lösungen – ohne dass Sie selbst danach fragen müssen.
Ob es um gesetzliche Änderungen, neue Abrechnungsmöglichkeiten, bessere Patientenkommunikation oder interne Prozessverbesserungen geht – wir bleiben am Puls der Zeit und bringen die relevanten Themen frühzeitig zu Ihnen.
So wächst Ihre Praxis Schritt für Schritt – sicher, stabil und zukunftsfähig.
Ziel: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, die nicht nur ein Problem löst, sondern Ihre gesamte Praxis langfristig digital stark macht.
- Proaktive Betreuung – wir melden uns, bevor Probleme entstehen
- Laufende Optimierung Ihrer Systeme und Kampagnen
- Frühe Umsetzung gesetzlicher oder technischer Änderungen
- Fester Ansprechpartner, der Ihre Praxis kennt und mitdenkt
Über 400 Praxen vertrauen bereits auf Tormin Software.
Digitale Systeme, klare Prozesse und langfristige Entlastung – das sind die Ergebnisse, die wir täglich für unsere Kunden schaffen.
Ob Physiotherapie, Zahnarztpraxis oder Heilpraktiker: Wir entwickeln Lösungen, die funktionieren – messbar, nachhaltig und individuell abgestimmt.
Ein digitales Praxismanagement ist kein Zufall.
Erfahren Sie, wie andere Gesundheitsbetriebe mit uns mehr Struktur, bessere Mitarbeitende und zufriedenere Patienten gewonnen haben.
- Spezialisierte Strategien für Gesundheitsberufe
- Strukturierte Mitarbeitergewinnung mit Garantie
- Mehr Selbstzahler durch gezielte Positionierung
- Digitale Systeme, die Arbeit abnehmen
- Klare Prozesse und persönliche Betreuung
- Langfristige, proaktive Partnerschaft
Aktuelle Fachartikel & Einblicke von Tormin Software
Erfahren Sie aus erster Hand, wie Praxen durch digitale Systeme, klare Strukturen und gezieltes Marketing erfolgreicher werden – direkt aus unserer täglichen Arbeit mit Gesundheitsbetrieben.
In den letzten Jahren haben wir über 400 Praxen in Deutschland digital begleitet.
Fast alle Kundinnen und Kunden verlängern ihre Zusammenarbeit – wegen der messbaren Ergebnisse und unserer aktiven Betreuung.
Über 400 Praxen vertrauen bereits auf Tormin Software.
Digitale Systeme, klare Prozesse und langfristige Entlastung – das sind die Ergebnisse, die wir täglich für unsere Kunden schaffen.
Ob Physiotherapie, Zahnarztpraxis oder Heilpraktiker: Wir entwickeln Lösungen, die funktionieren – messbar, nachhaltig und individuell abgestimmt.
Ein digitales Praxismanagement ist kein Zufall.
Erfahren Sie, wie andere Gesundheitsbetriebe mit uns mehr Struktur, bessere Mitarbeitende und zufriedenere Patienten gewonnen haben.
- Spezialisierte Strategien für Gesundheitsberufe
- Strukturierte Mitarbeitergewinnung mit Garantie
- Mehr Selbstzahler durch gezielte Positionierung
- Digitale Systeme, die Arbeit abnehmen
- Klare Prozesse und persönliche Betreuung
- Langfristige, proaktive Partnerschaft
